Ирина Матвиенко, руководитель агентства Iskra Event, пересказывает Смартии один очень некошерный день из жизни event-менеджера.

— Однажды приходит заказ: организовать мероприятие для стоматологов-хирургов из ведущих клиник России и СНГ. В программе — лекция западного гуру, практический мастер-класс от лучшего имплантолога России, фуршет в ресторане с панорамным видом на Москву. На подготовку есть всего неделя, но бюджет хороший. Вроде ничего сложного, cто раз такое делали. Берем.

Заказчик высылает райдер: «конференц-зал в пятизвездочном отеле в центре Москвы, холл без колонн, возможность полного затемнения в зале, мощный проектор, свиные челюсти». Моргаю, читаю еще раз.

Четко вижу: свиные челюсти.

Изучаю дальше: железные подносы, мусорные мешки, инструменты для операции, на обед подать омаров. Теплится надежда, что свиные челюсти — случайный копипаст. Но нет. Как оказалось, челюсти и зубы свиней почти идентичны человеческим и на них очень удобно учиться ставить швейцарские имплантаты. И где их брать? Всё просто: у заказчика на одном из московских рынков есть обученный мясник, который по предзаказу готовит челюсти.

Мероприятие было недешевым, но билеты распродали за два месяца.

На рассвете в день мероприятия мы уже в холле фешенебельной гостиницы. Деловой дресс-код, в руках несем баннеры в чехлах и сумки-холодильники. Быстро проникаем в зал, оглядываемся: мебель красного дерева, красивая люстра, ковер, картины импрессионистов на стенах. В подсобке прячем холодильники, приходят техники, начинается саундчек.

Через несколько часов в холл подтягиваются участники. На регистрации их встречают девушки из модельного агентства. Дорогие костюмы, деловая атмосфера, вкусно пахнет парфюмом. Сначала лекция в конференц-зале, потом обед и после — практика.

Во время обеда у нас всего час, чтобы подготовить зал для практики. Помощник от заказчика куда-то пропал, на руках только схема рабочего места с неведомыми терминами. Остается полчаса. Стол, одноразовая скатерть, поднос для свиной челюсти, рядом на столе нужно в правильном порядке разложить инструменты. Среди нас, сотрудников ивент-агентства, не находится знатоков стоматологического оборудования. Помощник заказчика трубку не берет.

Выход простой: названия инструментов вбиваем в поисковой системе и сверяем по картинке.

За десять минут до начала приходит заказчик, находит проблему. Проектор неправильно передает зеленый цвет. Решаем вопрос, косимся на челюсти в холодильнике.

Приходят участники, надевают поверх костюмов одноразовые халаты, на голову — смешные шапочки. На подносы достаем главных героев этой истории, начинается занятие. Меня бьет озноб, когда я представляю, что в зал по ошибке войдет кто-то из персонала ресторана и увидит страшное. Люди, которые недавно на обеде умело расправлялись щипцами с омарами, теперь копаются похожими щипцами в свиных челюстях.

Через четыре часа каждая из бывших хрюшек получает по паре новых дорогих зубов, а довольные учебой стоматологи отправляются на фуршет. Подают игристое вино и устриц.

Убирать пришлось самим. Ни один стол красного дерева, и ни один ковер не пострадали. Под покровом ночи выходили мы с черными мусорными пакетами из холла фешенебельной гостиницы.

P.S. О том, как мы согласовали такое мероприятие с администрацией пятизвездочной гостиницы, нужно писать отдельное эссе.

Поделиться